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QUIPUX

06 Abr

La conferencia del dia martes 5 de Abril en el aula magna de la Carrera de Ing. en Sistemas la misma que fue dada por el Ing. Milton Labanda docente de la carrera y se trató de:

La Subsecretaria de Informática del Ecuador efectuó modificaciones a la versión original adaptándolas a las necesidades de gestión documental de las entidades de la Administración Pública Central. Su uso se ha difundido en el Estado Ecuatoriano. La Comunidad Quipux es una asociación de personas que han hecho causa común para fomentar el desarrollo social y económico alrededor de Quipux. Quipux es un sistema de gestión documental con acceso web.

¿Qué es Quipux?

Es una aplicación web con licencia libre para la gestión de correspondencia creada por la Subsecretaría Informática de la Presidencia de la República del Ecuador y disponible para entidades tanto públicas como privadas

Situación actual UNL

  • Pérdida de documentación.
  • Altos tiempos en la entrega de documentos.
  • Dependencia total del tramitador.
  • Se requiere mantener archivos físicos en cada dependencia.
  • Consecuente Utilización de papel.

Funcionalidad

  • Creación, envío, recepción, almacenamiento, recuperación y clasificación de memos, oficios, circulares y anexos.
  • Creación compartida de documentos.
  • Acceso al sistema por parte de usuarios externos relacionados con la institución.
  • Seguridad: Ejemplo firmas digital.Registro de documentación impreso.

 

Beneficios de Quipux

  • Acceso via Web
  • Seguridad a través de Firma Digital
  • Tiempo de Entrega y Recepción inmediata
  • Ahorro de espacio físico

Para más percepción del QUIPUX ver este link en donde se encuentra una información resumida de la temática tratada en la quipux.

Documentación Quipux

Quipux

 

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Publicado por en 6 abril, 2011 en SISTEMAS EXPERTOS, Uncategorized

 

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